各同学：

根据学校家庭经济困难员工资助保障体系相关工作要求，对需要办理“绿色通道”学费缓交的相关事宜通知如下：

一、缓交期限

2018-2019学年“绿色通道”学费缓交期限截止于2018年12月5日，申请办理学费缓交的同学必须在缓交期限内补交缓交金额部分学费。到期仍未按规定补交相应费用也未办理相关手续的，将视为违规欠费并按学校有关规定处理。凡是处于违规欠费状态的同学将不能正常使用选课系统、借书系统等信息系统。

二、办理条件

1、家庭经济临时困难，无法在入学时缴纳学费、住宿费等相关费用的同学。

2、虽已经获得国家助学贷款(含校园地助学贷款和生源地助学贷款)，但因专业学费高(9000元/学年以上)，贷款金额不足以缴清全部学杂费，家庭经济临时困难无法自筹其余费用的同学。

三、办理流程

1.员工网上申请

员工从学工部主页右侧“学工登录”进入登录学工系统的界面，用户名为员工本人的学号，密码默认情况为员工本人身份证号码最后8位（注意字母大小写），若在注册激活系统时更改了密码的同学请用更改后的密码登录。登录学工系统后在默认首页“我的待办”中找到“2018-2019学年秋季学期绿色通道(学费缓交)”点击申请。或在默认主页最上方找到“办事大厅”的图标，点击并进入办事大厅主页，在服务类型为“员工资助”的功能分类中找到“员工绿色通道”，进入员工绿色通道的功能模块中完成学费缓交的申请工作。员工进入申请页面后需要根据提示一步一步完成相关信息的填报。信息填报结束后一定要记得点击“提交申请”，这样学费缓交申请才能进入学院审核阶段，等待学院辅导员老师和分管领导审核。

2.学院网上审核

公司网上审核首先是辅导员对员工学费缓交申请进行审核，然后是学院分管副书记对学院员工的学费缓交申请进行审核。学院老师从学工部主页“学工登录”进入登录界面，用户名为老师的工作证号，进入办事大厅，在员工绿色通道功能模块中完成审核业务。

3.员工处审核及提交财务

公司审核通过以后，学校员工处才能收到员工学费缓交申请，会对员工的学费缓交申请信息进行核实，确认无误后将审核通过。员工处审核通过以后，再统一将办理学费缓交的员工名单提交给学校财务处，完成相应的缓交手续。

四、办理时间

由于10月1日开始教务、借书等信息系统将进入违规欠费控制状态，避免员工因违规欠费而无法正常登录教务、借书等信息系统，请务必按照以下时间要求完成相应的工作：

1.员工网上申请的截止时间为9月21日。

2.学院及员工处审核的截止时间为9月30日。

五、联系我们

如遇问题请咨询员工资助中心办公室，地址及联系电话如下：

望江校区：文华活动中心302，85460908

江安校区：游泳池看台下(江安16舍对面），85998965

特别说明：

1.研究生的学费缓交工作安排请按照研究生工作部的要求办理。

2.凡是办理国家助学贷款（含生源地和校园地助学贷款）的同学（含今年新贷的同学，上述高额学费同学除外）不必办理绿色通道学费缓交申请，学校将以为同学做贷款标记的方式为同学实现学费缓交的功能。